Det papperslösa kontoret är en fin tanke, men i praktiken behövs det alltid en skrivare för kontor om man vill visa ett kontrakt, en ritning eller en offert.
Alla företagets kontakter är inte digitala. Man kan ha möten med representanter från andra företag, och man kan vilja skicka runt ett dokument utan att behöva dela det via nätet. Ibland gäller det konfidentiella ritningar eller prisuppgifter. Ibland handlar det om strategiska tankar som man inte vill distribuera digitalt. En skrivare för kontor är oumbärlig.
Vissa företag håller utbildningar för sin personal eller sina kunder. Det är trevligt att kunna dela ut ett diplom i handen till alla deltagare. Vid event och möten är det också bra att kunna dela ut en extra dagordning eller ett aktivitetsschema. Oftast är det en stor fördel att hyra en skrivare istället för att köpa den.
Hyr skrivare i bästa skick för kontoret
Många firmor använder skrivaren på kontoret mycket sporadiskt, eftersom mycket information sprids via nätet. Men även om man behöver skriva ut papper mer regelbundet är det ändå en bra idé att hyra skrivare. Man får support på den och man har alltid tillgång till den senaste modellen. Man har inget gammalt bläck i den och den är inte ett museiföremål.
Nya kopiatorer är ofta smarta och har avancerade funktioner. De är ganska dyra, och därför är det en stor besparing att slippa både investeringar och avskrivningar. En skrivare för kontoret tillhandahålls av ett serviceföretag och support och service ingår i priset. Det är praktiskt.